Plan de continuité d’activité
Pandémie CORONAVIRUS COVID-19

Les évènements et les annonces gouvernementales de ces dernières heures nous imposent la plus grande vigilance. La santé et le bien-être de nos collaborateurs, de nos clients et de leurs employés sont de la plus haute importance pour nous. 

De ce fait nous avons acté la mise en place généralisée du télétravail dès le lundi 16 mars. Cette décision de précaution entraîne l’annulation de tous les rendez-vous physiques et des déplacements prévus dans les prochains jours et les prochaines semaines. 

Dans un souci de transparence, nous avons décidé de vous communiquer l’ensemble des moyens consacrés à notre plan de continuité d’activité (PCA).
Ce PCA a été élaboré afin de répondre à cette situation inédite et de vous apporter au quotidien toute l’agilité nécessaire.
Nos équipes sont rompues à l’exercice du travail à distance, grâce à une présence historique en multi-site ainsi qu’une maîtrise d’outils de liaison digitaux. 

 

Voici ce que nous avons mis en place :

  1. 1 / Tableau récapitulatif de toutes les ressources disponibles et validation des moyens nécessaires pour assurer la continuité des missions.
  2. 2 / Mise à disposition de l’ensemble du matériel informatique nécessaire à chacun (ordinateur portable, 2ème écran, palettes graphiques, etc.). 
  3. 3 / Vérification de l’accès aux différents serveurs sécurisés de l’entreprise (données stratégiques sécurisées) via VPN + mise en place d’accès distant à notre logiciel de gestion de projet et de comptabilité.
  4. 4 / Structuration d’un serveur Google Drive pour partager les données non stratégiques.
  5. 5 / Formation des équipes à Google Meet, solution professionnelle d’organisation de visio-conférences (internes / externes).
  6. 6 / Mise en place d’un outil de liaison quotidien interne (SLACK) afin de permettre à chaque pôle (stratégie, design, développement et marketing) de pouvoir échanger et travailler ensemble sur vos dossiers.
  7. 7 / Visioconférence quotidienne de chaque pôle métier afin de structurer les tâches de chacun 
  8. 8 / Les aménagements d’horaires sont temporairement abandonnés, dorénavant l’ensemble des salariés travailleront et seront disponibles aux horaires suivants :
    Lundi au Jeudi : 9h / 12h30 – 14h/18h
    Vendredi : 9h / 12h30 – 14h/17h

 

Pour continuer à nous joindre :

Les agences de Paris et de Clermont étant fermées jusqu’à nouvel ordre, l’ensemble des numéros de téléphone est dorénavant routé sur le téléphone portable de notre adorable Fabienne qui continuera à assurer l’accueil téléphonique et communiquera vos demandes aux personnes concernées dans les meilleurs délais.

Vous pouvez donc toujours nous joindre aux numéros suivants :
PARIS : 01 87 39 00 08
CLERMONT : 04 73 93 12 12 ou 04 73 92 35 75

L’ensemble des salariés reste joignable par email, Google Meet (en visioconférence) ainsi que Slack pour certains d’entre vous.

 

En cas d’urgence, vous pouvez également contacter la direction de l’entreprise aux numéros suivants :
Sébastien CANU : 06 42 63 85 23
Julien GOUTTENEGRE : 06 70 21 30 05
Arnaud MALIOCHE : 06 21 24 23 68

 

Nous vous souhaitons beaucoup de courage dans cette période difficile, soyons responsable et solidaires les uns les autres.
Vous pouvez compter sur notre engagement. Nous ne lâcherons rien.

Arnaud, Julien, Sébastien,
et toute l’équipe PERISCOPE.